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Thema: Preisrätsel für Kinder in Kundenzeitschrift

  1. #1
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    Standard Preisrätsel für Kinder in Kundenzeitschrift

    Wir haben eine Kundenzeitschrift (wird regelmäßig gratis an unsere Kunden verteilt) und darin ein Preisrätsel für Kinder bis 14 Jahre. Die Kinder können auf einer beigehefteten Postkarte die richtige Lösung ankreuzen, ihren Namen und ihre Adresse eintragen sowie ihr Alter (es sollen nur Kinder bis 14 Jahre teilnehmen und gewinnen können). Die Karten werden uns dann per Post zugesandt, nach dem Einsendeschluss ziehen wir 5 Gewinner. Eine Teilnahme per E-Mail oder über das Internet ist nicht möglich. Die Gewinner werden von uns angeschrieben und erhalten neben einem kleinen Gratulationsschreiben jeweils einen Einkaufsgutschein (nicht für unser Unternehmen).

    Danach werden alle Karten datenschutzgerecht entsorgt, es werden keine Daten in irgendeiner Form gespeichert (weder auf Papier noch elektronisch), lediglich die Schreiben an die Gewinner werden aufbewahrt. Es wir danach kein Kind mehr von uns kontaktet, wir geben selbstverständlich auch keine Adressen an Dritte weiter.

    Aus meiner Sicht verhalten wir uns damit sehr datenschutzgerecht und fallen auch im Hinblick auf Artikel 2 Abs. 1 DSGVO nicht unter die Vorschriften der DSGVO (zum Beispiel Artikel 8 und Artikel 13). Da aber auch bei uns im Hause die Verunsicherung groß ist, würden mich Meinungen zu unserer Einschätzung sehr interessieren. Im Voraus vielen Dank dafür.

  2. #2
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    Standard

    Hat denn hier gar niemand eine Meinung dazu? Würde mich über eine Antwort sehr freuen....

  3. #3
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    Zitat Zitat von fug001 Beitrag anzeigen
    Danach werden alle Karten datenschutzgerecht entsorgt, es werden keine Daten in irgendeiner Form gespeichert (weder auf Papier noch elektronisch), lediglich die Schreiben an die Gewinner werden aufbewahrt.
    Zumindest enthalten die Schreiben dann doch personenbezogene Daten (die Anschriften - auch das Alter?) und werden nach Aussage auch aufbewahrt.

  4. #4
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    Und die Briefe schreibt ihr ja sicher nicht mit der Hand...

    Was spricht dagegen, auf der Seite in der Kundenzeitschrift darauf hinzuweisen, dass die Daten nach dem Losentscheid gelöscht werden, mit Ausnahme der Namen und Anschrift der Gewinner, welche für x Jahre aufbewahrt werden (warum?)? Und auf die Postkarte eine Unterschrift des Erziehungsberechtigten zum Einverständnis.

    LG
    Cora

  5. #5
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    Sehe ich auch so. Wenn die Briefe an die Gewinner aufbewahrt werden ist das DSGVO.
    Dann kann man die Information zur Datenverarbeitung im Anschreiben mitschicken und denn Rest, wie von Cora schon gesagt, kurz und knapp in die Zeitschrift bzw. Unterschrift Erziehungsberechtigte auf die Karte.

  6. #6
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    Danke für Eure Meinungen. Und ja - die Gewinnerbriefe werden aufbewahrt (allerdings nur auf Papier, nicht irgendwo elektronisch gespeichert) und geschrieben (mit Textverarbeitung, dort dann aber nach Druck gelöscht). IMHO eher kein DSGVO-Thema. Zumindest wenn die Papierbriefe nicht in einem Aktensystem aufbewahrt werden, sondern unsortiert im Ordner.

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