Bürosachbearbeiter/innen (m/w/d)

Kennziffer S1-100/004#0560
Bewerbungsfrist 24. Februar 2026
Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Laufbahn mittlerer Dienst
Arbeitsort Bonn

Tätigkeitsprofil

Das erwartet Sie u.a.:

• Sie unterstützen die Referatsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten,
• Sie unterstützen bei der fachlichen Aufgabenwahrnehmung im Referat,
• Sie arbeiten bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Kontrollen mit,
• Sie bearbeiten einfache Anfragen sowie Meldungen von Datenschutzverletzungen,
• Sie übernehmen die elektronische Aktenverwaltung einschließlich der Führung und Pflege von Datenbanken, Tabellen und Übersichten.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

• die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, Notarfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Justizfachangestellten,
• sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Power Point) und die Bereitschaft, sich in die elektronische Aktenführung einzuarbeiten,
• hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit,
• Planungs- und Organisationsgeschick, verbunden mit großer Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit,
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches serviceorientiertes Auftreten,
• eine schnelle Auffassungsgabe und gutes Urteilsvermögen,
• Interesse an Aufgaben mit europäischem bzw. internationalem Bezug,
• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift,
• je nach Einsatzbereich: Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz.

Arbeitgeber-Leistungen

Das bieten wir:

• anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben mit gesamtgesellschaftlicher Bedeutung,
• Gestaltungsmöglichkeiten und Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten in einer unabhängigen Behörde,
• einen modernen, sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit ergonomischer Büroausstattung,
• ein wertschätzendes, kollegiales, offenes, teamorientiertes und respektvolles Miteinander,
• attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen wie beispielsweise flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich) und die grundsätzliche Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
• eine unbefristete Einstellung mit Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD),
• für Tarifbeschäftigte (m/w/d) eine Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD Bund sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
• als oberste Bundesbehörde gewährt der BfDI eine monatliche Zulage von bis zu 220 € (sog. Ministerialzulage),
• eine Verbeamtung ist bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen grundsätzlich möglich,
• gute Entwicklungsperspektiven mit Beförderungsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe A 9m,
• planbare Verwendungsaussicht am Standort Bonn als Sitz der BfDI gemäß § 8 Abs. 1 Satz 2 BDSG,
• individuelle und bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen
• Zahlung von Umzugskostenvergütung und Trennungsgeld,
• ein vergünstigtes Jobticket mit monatlichem Arbeitgeberzuschuss, eine gute Anbindung an den ÖPNV, sichere Abstellplätze für Fahrräder sowie kostenfreie Parkplätze und E-Lademöglichkeiten

 

Beamtinnen und Beamte (m/w/d) des mittleren Dienstes sind bis Besoldungsgruppe A 7 bewerbungsberechtigt. Eine Übernahme erfolgt bei Abgabebereitschaft des aktuellen Dienstherrn im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung bis zur Besoldungsgruppe A 7 BBesO.
 

Die ausgeschriebenen Positionen sind grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Bewerbungsverfahren

Ihre Bewerbung:

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte bis zum 24. Februar 2026 Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, vollständigem Lebenslauf, Kopie Ihres Abschlusszeugnisses, ggf. Anerkennung der Laufbahnbefähigung und ggf. Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung sowie alle Beurteilungen bzw. alle Arbeitszeugnisse unter Angabe der Kennziffer: S1-100/004#0560 an bewerbung@bfdi.bund.de (bitte möglichst max. 5 MB).

Sie können uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch verschlüsselt zusenden. Den aktuellsten PGP-Key können Sie auf einem Schlüsselserver herunterladen. Der zugehörige Fingerabdruck lautet: 4CF5B147C8487356ADE90DCE2FA57A48BFF4CD8A.

 Alternativ ist auch ein postalischer Versand möglich an: Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Referat S1-Personal, Graurheindorfer Straße 153, 53117 Bonn.

Unvollständige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden. Ebenso können eingereichte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden. Die Bewerbungen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Weitere Bestimmungen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung für Stellenausschreibungen.

 

Besondere Hinweise

Die BfDI gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern; sie ist bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Frauen werden nach dem BGleiG berücksichtigt.

Die BfDI ist bestrebt, den Anteil schwerbehinderter Menschen zu erhöhen, und daher an Bewerbungen schwerbehinderter Menschen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden nach SGB IX berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

Ansprechpartner/in

Frau Julie Klett

Adresse

Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn

Kontakt

Telefon: +49 (0)228-997799-0
E-Mail: Bewerbung@bfdi.bund.de