Personalreferent/in (m/w/d)

Kennziffer S1-100/002#0541
Bewerbungsfrist 19. Januar 2026
Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Laufbahn höherer Dienst
Arbeitsort Bonn

Tätigkeitsprofil

Folgende Aufgaben können Sie u.a. erwarten:

• Sie konzeptionieren und entwickeln nachhaltige und proaktive Personaleinsatzstrategien zur Sicherung eines kontinuierlichen Besetzungsmanagements,
• Sie verantworten die hausweite Stellenbewirtschaftung und klären wirtschaftliche und rechtliche Grundsatzfragen in diesem Bereich,
• Sie analysieren und monitoren die Stellensituation und erstellen bedarfsgerechte Reports für die Hausleitung,
• Sie unterstützen und beraten die Hausleitung und Abteilungsleitungen im Bereich der operativen und strategischen Personalsteuerung,
• Sie stimmen sich in personalwirtschaftlichen Fragen insbesondere im Bereich der Stellenbewirtschaftung mit anderen obersten Bundesbehörden ab,
• Sie erarbeiten Grundlagen für die jährliche Haushaltsaufstellung und führen die hierfür erforderlichen Analysen durch,
• Sie entwickeln Konzepte zu personalrechtlichen und -strategischen Grundsatzfragen, gestalten und verhandeln eigenständig Dienstvereinbarungen sowie sonstige hausinterne Regelungen,
• Sie klären schwierige Einzelfälle im Bereich der Personalbetreuung,
• in der Schnittstelle zwischen Stellenverwaltung und Personalgewinnung koordinieren Sie die Personalauswahlverfahren,
• Sie konzeptionieren Personalauswahlverfahren insbesondere im Bereich der Führungskräfte und verantworten die Ausgestaltung sowie rechtliche Prüfungen.

Anforderungsprofil

Sie bringen mit:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (Univ.) bzw. Master-Abschluss) der Wirtschaftswissenschaften (BWL, VWL, Ökonomie),
• eine mind. dreijährige Berufserfahrung im Bereich der Stellenverwaltung einer obersten Bundesbehörde (bitte Nachweise der Bewerbung beifügen),
• Kenntnisse im Umgang und der Anwendung der entsprechenden rechtlichen Regelungen (insbesondere HHG, BHO, AVV BHO, HRB),
• eine mind. zweijährige Erfahrung im Bereich des Personalwesens (bitte Nachweise der Bewerbung beifügen),
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen,
• die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte systematisch zu analysieren, zu bewerten und lösungsorientierte Vorschläge zu erarbeiten,
• sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word),
• flexibles Denken, ausgeprägte analytische sowie methodische Kompetenz, Genauigkeit
• Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft und Kooperationsfähigkeit,
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit und Belastbarkeit gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Entschlusskraft,
• die Bereitschaft zu mehrtägigen (in der Regel planbaren) Dienstreisen,
• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift.

Arbeitgeber-Leistungen

Wir bieten:

• anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben mit gesamtgesellschaftlicher Bedeutung,
• Gestaltungsmöglichkeiten und Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten in einer unabhängigen Behörde,
• einen modernen, sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit ergonomischer Büroausstattung,
• ein wertschätzendes, kollegiales, offenes, teamorientiertes und respektvolles Miteinander,
• attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen wie beispielsweise flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich) und die grundsätzliche Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
• eine unbefristete Einstellung mit Eingruppierung in Entgeltgruppe 14 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD),
• für Tarifbeschäftigte eine Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD Bund sowie eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL),
• als oberste Bundesbehörde gewährt die BfDI eine monatliche Zulage von bis zu 330 Euro (sog. Ministerialzulage),
• planbare Verwendungsaussicht am Standort Bonn als Sitz der BfDI gemäß § 8 Abs. 1 Satz 2 BDSG,
• individuelle und bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen,
• Zahlung von Umzugskostenvergütung und Trennungsgeld,
• ein vergünstigtes Jobticket mit monatlichem Arbeitgeberzuschuss, eine gute Anbindung an den ÖPNV und sichere Abstellplätze für Fahrräder sowie kostenfreie Parkplätze und E-Lademöglichkeiten.

Beamtinnen und Beamte (m/w/d) des höheren Dienstes sind bis Besoldungsgruppe A 14 BBesO bewerbungsberechtigt. Eine Übernahme erfolgt bei Abgabebereitschaft des aktuellen Dienstherrn im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung bis zur Besoldungsgruppe A 14 BBesO.

Die ausgeschriebene Position ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Sie richtet sich auch an Bewerber/innen für einen Laufbahngruppenwechsel nach § 24 Bundeslaufbahnverordnung (BLV).

Bewerbungsverfahren

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte bis zum 19. Januar 2026 Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, vollständigem Lebenslauf, Kopie Ihres Abschlusszeugnisses, ggf. Anerkennung der Laufbahnbefähigung und ggf. Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung sowie einer aktuellen Beurteilung bzw. eines aktuellen Arbeitszeugnisses unter Angabe der Kennziffer: S1-100/002#0541 an bewerbung@bfdi.bund.de (bitte möglichst max. 5 MB).

Sie können uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch verschlüsselt zusenden. Den aktuellsten PGP-Key können Sie auf einem Schlüsselserver herunterladen. Der zugehörige Fingerabdruck lautet: 4CF5B147C8487356ADE90DCE2FA57A48BFF4CD8A

Alternativ ist auch ein postalischer Versand möglich an: Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Referat S1-Personal, Graurheindorfer Straße 153, 53117 Bonn.

Unvollständige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden. Ebenso können eingereichte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden. Die Bewerbungen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Weitere Bestimmungen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Besondere Hinweise

Die BfDI gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern; sie ist bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Frauen werden nach dem BGleiG berücksichtigt.

Die BfDI ist bestrebt, den Anteil schwerbehinderter Menschen zu erhöhen, und daher an Bewerbungen schwerbehinderter Menschen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden nach SGB IX berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

Ansprechpartner/in

Justus Westerhold und Julie Klett

Adresse

Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Straße 153
53117 Bonn

Kontakt

Telefon: +49 (0)228-997799-0
E-Mail: Bewerbung@bfdi.bund.de