GSB 7.1 Standardlösung

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Referat Z 3 - Innerer Dienst/Beschaffung

Das Aufgabenportfolio des Referates Z 3 umfasst die klassischen Querschnittsaufgaben, die die Basis für die Tätigkeiten der anderen Referate bilden. So ist das Referat Z 3 u. a. zuständig für

  • die Liegenschaftsverwaltung, mit der Verwaltung und Bewirtschaftung der bereits angemieteten Liegenschaften wie auch der Suche nach neuen Liegenschaften sowie der Organisation notwendiger Umzüge
  • die Gebäudesicherheit, mit der Festlegung von Standards, der Erstellung des Sicherheitskonzeptes sowie dessen Umsetzung unter Beteiligung weiterer Behörden
  • den Arbeitsschutz, mit der Umsetzung und Beachtung aller entsprechenden Vorschriften sowie der fortlaufenden Überprüfung von deren Einhaltung
  • die Beschaffung sämtlichen benötigten Mobiliars sowie aller Arbeitsmittel außer der IT-Ausstattung
  • die Inventarisierung, mit der Pflege der Erfassung der vorhandenen Ausstattung sowie der Erfassung bei Neuanschaffungen mit der dazugehörigen Software
  • Übersetzungen für die Fachreferate durch eigenes Personal, durch das BMI aufgrund der bestehenden Verwaltungsvereinbarung oder Vergabe an externe Firmen
  • Kontaktstelle zur Bibliothek des BMI
  • Servicebüro für die Fachreferate
  • Pforte, mit Dienstanweisung für die Sicherheitsfirma und Sicherstellung der Besetzung der Pforte und Einhaltung der Dienstanweisung
  • Poststelle, mit Postverteilung und Postbearbeitung und Organisation des Posttransfers zur Poststelle des Statistischen Bundesamtes aufgrund der bestehenden Verwaltungsvereinbarung
  • Büromaterialausgabe
  • Telefonzentrale
  • Fahrbereitschaft
  • zentrale Registratur mit der Schriftgutverwaltung, dem Dokumentenmanagement, der Weiterentwicklung der E-Akte sowie der Nutzerbetreuung und Fachadministration des Programms VIS

Kontakt

Referatsleitung: Frau Dr. Kreiling

Telefon: +49 (0)228-997799-9300

E-Mail: referatz3@bfdi.bund.de