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Mustertexte für die allgemeine Bundesverwaltung

Hier finden Sie Mustertexte für die allgemeine Bundesverwaltung und speziell für das Bundesarchiv sowie das Kraftfahrtbundesamt, die Sie als Textbausteine verwenden können.

Neben dem Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, haben Sie auch das Recht diese berichtigen, sperren oder löschen zu lassen. Sofern vorhanden, geben Sie ein Akten- oder Geschäftszeichen an. Bieten Sie auch an, einen Identitätsnachweis nachzureichen sofern es erforderlich ist.

Auskunft über die zu meiner Person gespeicherten Daten

Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte erteilen Sie mir gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über

  • die zu meiner Person bei Ihnen gespeicherten Daten,
  • den Zweck der Verarbeitung,
  • Empfänger bzw. Empfängerkategorien, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offen gelegt werden
  • die Speicherdauer und -kriterien
  • die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
  • die Herkunft der Daten, soweit sie nicht bei mir erhoben wurden
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
  • meine Rechte

Sollten Sie weitere Angaben zum Nachweis meiner Identität benötigen, stehe ich Ihnen für Rückfragen zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

<Unterschrift>

Berichtigung der zu meiner Person gespeicherten Daten

Sehr geehrte Damen und Herren,

bei der Überprüfung meiner bei Ihnen gespeicherten Daten habe ich festgestellt, dass diese in folgenden Punkten unrichtig sind:

<Nennen Sie die fehlerhaften Daten.>

Sie lauten richtig:

<Nennen Sie die richtigen Daten.>

Ich bitte Sie, diese unrichtigen Daten gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich zu berichtigen, mir dies schriftlich zu bestätigen und gemäß Artikel 19 Datenschutz-Grundverordnung die Stellen, denen Daten zu meiner Person übermittelt wurden, darüber zu verständigen, dass die Daten berichtigt worden sind.

Bitte übersenden Sie mir eine Kopie etwaiger Benachrichtigungen über die berichtigten Daten.

Mit freundlichen Grüßen

<Unterschrift>

Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung der zu meiner Person gespeicherten Daten

Sehr geehrte Damen und Herren,

bei der Überprüfung der bei Ihnen zu meiner Person gespeicherten Daten habe ich festgestellt, dass Sie die folgenden Daten über meine Person nicht weiter verarbeiten dürfen und diese gemäß Art. 17 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu löschen sind:

<Nennen Sie die Daten.>

 Diese sind aus nachfolgendem Grund unverzüglich zu löschen <wählen Sie den/die Gründe aus>:

  • Diese personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  • Ich widerrufe meine Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a) DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  • Meine personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  • Die Löschung meiner personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder nationalem Recht erforderlich.  
  • Ich lege gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor. Sollten Sie zunächst Überprüfung durchführen müssen, bitte ich die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten entsprechend Art. 18 Abs. 1 Buchst. d) DSGVO für die Dauer der Überprüfung einzuschränken.

Ich widerspreche der Verarbeitung insbesondere auch aus folgenden Gründen:

 <Nennen Sie die Gründe.> 

Ich bitte Sie, diese Daten gemäß Art. 17 DSGVO zu löschen und mir dies schriftlich zu bestätigen.

Sofern Sie meine personenbezogenen Daten öffentlich gemacht haben, so sind gemäß Art. 17 Abs. 2 DSGVO unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, zu ergreifen, um  die für diese Datenverarbeitung Verantwortlichen, darüber zu informieren, dass ich als betroffene Person von Ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt habe.

Darüber hinaus bitte ich Sie mir gemäß Art. 19 DSGVO alle Empfänger, denen personenbezogene Daten offengelegt wurden, mitzuteilen und diese über die Löschung meiner Daten zu informieren.

Sollten Sie weitere Angaben zum Nachweis meiner Identität benötigen, stehe ich Ihnen für Rückfragen zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

<Unterschrift>

Auskunftsanfrage an das Bundesarchiv

Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte erteilen Sie mir gemäß § 14 Absatz 1 Bundesarchivgesetz (BArchG) schriftlich Auskunft über die im Archivgut zu meiner Person enthaltenen Daten. Mir ist bekannt, dass eine Auskunft nur erteilt wird, soweit das Archivgut nach meinem Namen erschlossen ist.

Sollten Sie weitere Angaben zum Nachweis meiner Identität benötigen, stehe ich Ihnen für Rückfragen zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

<Unterschrift>

Auskunftsanfrage an das Kraftfahrtbundesamt

Sehr geehrte Damen und Herren,

geben Sie mir bitte gemäß § 30 Abs. 8 Straßenverkehrsgesetz schriftlich Auskunft über die zu meiner Person gespeicherten Daten.

Zum Nachweis meiner Identität füge ich eine Kopie meines Personalausweises bzw. meine Unterschrift in beglaubigter Form bei.

Mit freundlichen Grüßen

<Unterschrift>

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